Interim Management
Geschäftsführer ad interim, Dienstleistungsunternehmen
Dienstleistung / Handel · ca. 600 Mitarbeiter · 12 Monate
- Verwaltungskosten um über 20 % reduziert
- Führungsstruktur neu aufgestellt und Team stabilisiert
- Saubere Übergabe an dauerhafte Geschäftsführung
Ausgangslage
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 600 Mitarbeitern stand vor einer doppelten Herausforderung: starkes Wachstum in den Vorjahren hatte die Organisation überrollt, gleichzeitig war die Geschäftsführung unbesetzt. Prozesse, Verantwortlichkeiten und Kostenstrukturen passten nicht mehr zum aktuellen Geschäftsmodell. Die Gesellschafter brauchten kurzfristig jemanden, der nicht nur analysiert, sondern in der Verantwortung handelt.
Herausforderung
Die Verwaltung war überproportional gewachsen, Entscheidungswege lang und intransparent. Gleichzeitig fehlte im Führungskreis Klarheit über Rollen und Prioritäten. Jeder Monat ohne handlungsfähige Geschäftsführung kostete operative Substanz und Vertrauen bei Mitarbeitern und Kunden.
Mein Beitrag
- Übernahme der Geschäftsführung ad interim mit klarem Mandat: stabilisieren, strukturieren, übergabefähig machen
- Analyse der Kostenstruktur und schrittweise Reduktion der Verwaltungskosten ohne Leistungsabstriche
- Neuordnung der Führungsstruktur mit klaren Verantwortlichkeiten und Kommunikationslinien
- Direkte Führung der Bereichsleiter, Konflikte im Management-Team moderiert und entschieden
- Aufbau eines Übergabeplans für die dauerhafte Nachbesetzung inklusive Dokumentation und Wissenstransfer
Ergebnis
Innerhalb von zwölf Monaten wurde das Unternehmen operativ stabilisiert, die Verwaltungskosten signifikant gesenkt und eine tragfähige Führungsstruktur etabliert. Die Übergabe an die neu besetzte Geschäftsführung erfolgte geordnet – mit dokumentierten Prozessen, entwickelten Führungskräften und einem Team, das wieder Entscheidungsfähigkeit zeigte.